Як арганізаваць фэст у сябе на раёне?

 
Арганізаваць фестываль падаецца такой жа крутой марай, як і адкрыць уласны бар, – можна запрасіць любімыя гурты і нарэшце сабраць усіх сяброў у адным месцы. Прапануем табе пакрокавы мануал, як гэта зрабіць.
 
 
Ідэя

  Самае галоўнае – адказаць сабе, навошта ты гэта робіш і для каго. Хочаш перазнаёміць суседзяў паміж сабой? Вырашыць нарэшце пытанне з паркоўкай у двары? Зрабіць свята для дзяцей? Паставіць у раённым парку модны варкаўт? Памяняць імідж свайго раёна ў вачах сяброў?

  Пастарайся сфармуляваць мэту, задачы і мэтавую аўдыторыю максімальна канкрэтна і запісаць іх у асобны файл – у будучыні ён стане тваім асноўным працоўным дакументам.

 

Каманда і сцэнар

  Складзі простую і зразумелую абвестку пра набор у каманду арганізатараў фэсту. Не абмяжоўвайся расклейкай друкаваных экзэмпляраў. Знайдзі ўсе магчымыя суполкі ў сацыяльных сетках і на форумах, прысвечаныя твайму раёну. Збяры як мага больш актыўных людзей, паміж якімі можна размеркаваць розныя зоны адказнасці.

  Адначасова збірай ідэі па актыўнасцях ад мясцовых студый, гурткоў і асобных жыхароў. Заняткі ёгай, тэатральнае прадстаўленне, майстар-клас па дыджэінгу – усё тое, што стане начыннем твайго фэсту. Цябе ўразіць, што ўмеюць рабіць людзі, з якімі ты штодзённа стаіш у чарзе па малако.

 

Партнёры і спонсары

  На гэтым жа этапе пачынай шукаць партнёраў і спонсараў. У залежнасці ад дамоўленасцяў, спонсары могуць узяць частку грашовых выдаткаў на сябе альбо падтрымаць «прадуктам»: забяспечыць пакетамі для смецця, балонікамі, алоўкамі і паперай, гукавым апаратам – усім, што можа спатрэбіцца як на падрыхтоўчым этапе, так і падчас самога івэнту.

  Партнёры патрэбныя, каб узмацніць канцэптуальны бок твайго фэсту і распаўсюдзіць інфу пра яго сярод шырокай аўдыторыі. Для гэтага выдатна пасуюць суполкі архітэктараў, урбаністаў.

  Расказвае адзін з арганізатараў леташняга фэсту ў Малінаўцы Аляксей Стрэльнікаў: «Мы запрасілі групу маладых архітэктараў, якія правялі даследаванне ў парку Паўлава і высветлілі, як мясцовыя юзаюць гэтае месца, што там можна палепшыць і што мы можам паспрабаваць зрабіць падчас самога фэсту, напрыклад пасадзіць фіта-гарод ці абсталяваць незвычайную дзіцячую зону».

 

Узгадненне

  Складзі афіцыйную заяву на правядзенне масавага мерапрыемства і накіруй яе ў Мінгарвыканкам (у іншых гарадах – мясцовы выканаўчы орган). Заява падаецца не пазней за 15 дзён да планаванай даты івэнту, але, вядома, лепш пачаць чухацца загадзя.

  «Першыя перамовы з Мінгарвыканкамам мы пачалі весці яшчэ за некалькі месяцаў. Вядома, адразу ж сустрэлі недавер з іх боку, маўляў, навошта тут нейкія фэсты, у нас і так усё добра. Таму падрыхтуйся выкарыстоўваць розныя хітрыкі, пастарайся паводзіцца спакойна і дыпламатычна», – каментуе Аляксей.

  У заяве трэба пазначыць час, месца, крыніцу фінансавання, планаваную колькасць удзельнікаў (для мерапрыемстваў з удзелам больш за 1000 чалавек працуюць іншыя рэгуляванні), асабістыя дадзеныя пра арганізатара(ў), сцэнар мерапрыемства.

  Асобна ўзгадняюцца візуальныя матэрыялы (банеры, плакаты).

  Каб атрымаць дазвол на гандаль спіртнымі напоямі, півам, ежай і іншымі таварамі на фэсце, неабходна звяртацца ў аддзел гандлю Мінгарвыканкама.

  Акрамя таго, трэба падпісаць пісьмовае абавязанне ад арганізатара па арганізацыі і правядзенні масавага мерапрыемства. Спампаваць шаблон заявы і абавязання можна на сайце Мінрайвыканкама.

  Мінгарвыканкам абавязаны зарэгістраваць тваю заяву і адказаць на яе цягам трох дзён. У выпадку адмовы ты можаш абскардзіць рашэнне праз суд.

  Памятай, што да атрымання дазволу ад Мінгарвыканкаму распаўсюджваць афішы і абвяшчаць пра івэнт у медыя і сацсетках – нельга.

 

Бяспека

Атрымаўшы станоўчы адказ на правядзенне фэсту, ты мусіш аплаціць працу хуткай дапамогі і міліцыі. Адна міліцыянер-гадзіна ў Менску каштуе BYR 91 тыс. (BYN 9,1), праца брыгады хуткай – ад BYR 200 тыс. (BYN 20) да BYR 500 тыс. (BYN 50).

  Супрацоўнікі міліцыі, якія працуюць на тваім івэнце, маюць права праводзіць асабісты дагляд удзельнікаў і іх рэчаў, весці фота-, аўдыя- і відэазапісы, абмяжоўваць колькасць удзельнікаў з улікам умяшчальнасці тэрыторыі.

 

 

Дзякуем за дапамогу ў падрыхтоўцы матэрыялу арганізатару фестывалю ў Малінаўцы Аляксею Стрэльнікаву.

Ілюстрацыя by Sheeborshee

 


КАМЕНТАРЫ (0)

КАМЕНТАВАЦЬ